Ambtenaren spijkeren elkaar kosteloos bij ‘Je hoeft geen goeroe te zijn’

Tienduizend ambtenaren trainen voor een bedrag van nul euro. Dat is het streven van de initiatiefnemers van Train je Collega. Van timemanagement tot social media, in de eerste week van oktober zullen medewerkers van overheidsinstellingen door heel het land worden bijgespijkerd door collega’s. Een laagdrempelige manier om expertise over te dragen, aldus organisator Edo Plantinga. ‘Wie is er nu niet bereid om een uurtje vrij te maken om skills en kennis te delen?’

Vorig jaar werden bij de gemeente Amsterdam binnen een week tijd al eens 600 ambtenaren getraind door collega’s. Dit jaar wordt het initiatief, een spin-off van het Open Innovatiefestival, landelijk opgeschaald. In de week van 1 tot en met 5 oktober zullen bij de deelnemende (semi-)overheidsorganisaties werknemers in een kort tijdsbestek worden bijgeschoold in een training van een a twee uur. ‘Het is een simpel, maar effectief idee,’ aldus Edo Plantinga, adviseur e-overheid bij het ministerie van BZK en een van de organisatoren. ‘Iedereen weet wel om te gaan met Word, Excel en PowerPoint, maar toch is de ene collega hier vaak net wat beter in dan de ander. Het uitgangspunt voor deze week is het aanbieden van  een werkgerelateerde training waar je iets aan hebt in de dagelijkse praktijk. En dat alles met nul budget.’

Hoeveel kun je eigenlijk opsteken in een training van een uur? 
‘Het gaat ons echt om praktische vaardigheden, die zaken waar je normaalgesproken even voor naar een collega loopt die er wel goed in is. Denk bijvoorbeeld aan een prestatieprogramma als Prezi of het maken van draaitabellen in Excel. Of een workshop online reputatiemanagement of conflicthantering. Social mediatraining is ook erg populair. We hebben er bewust voor gekozen de trainingen kort en laagdrempelig te houden. Dit houdt ook in dat je geen enorme goeroe hoeft te zijn om de training te geven. Dat kun je niet van de medewerkers verwachten.’

Een kosteloze training in een tijd van bezuinigingen. Dat moet veel overheidsorganisaties als muziek in de oren klinken…
‘Er is veel enthousiasme, maar dat heeft niet alleen te maken met de bezuinigingen. Iedere organisatie geeft er zijn eigen draai aan. De trainingsbehoefte van DJI is toch weer heel anders dan die van het UWV. Soms worden trainingen gekoppeld aan een thema, bijvoorbeeld een bepaald verandertraject. We zien een sneeuwbaleffect ontstaan, inmiddels hebben al zo’n 25 overheidsorganisaties zich aangesloten. Zij zitten door het hele land verspreid, van de gemeente Sint Oedenrode tot de Universiteit Utrecht. En via www.trainjecollega.nl kunnen ze zich nog steeds aanmelden.’
 

Kan iedere ambtenaar meedoen?
‘Het is aan de deelnemende organisaties zelf om de training open te stellen voor hun eigen medewerkers, een bepaalde beroepsgroep – bijvoorbeeld alleen gemeentesecretarissen – of regio of vrij toegankelijk te maken voor alle ambtenaren. Daar zijn ze vrij in.’

Het doel is om in de eerste week van oktober tienduizend ambtenaren te trainen. Liggen jullie op schema?
‘Ik denk dat we een heel eind in de buurt kunnen komen. We zien veel enthousiasme bij de deelnemers en organisaties. Het UWV heeft bijvoorbeeld een lipdub gemaakt om de trainingen te promoten. Ook zijn we een LinkedIn-groep gestart zodat trainers niet alleen van ons afhankelijk zijn voor de communicatie en praktische zaken ook met elkaar kunnen bespreken. Het is verbazingwekkend wat je voor elkaar kunt krijgen zonder budget. Zo is het gelukt om via Twitter en persoonlijke netwerken een team te vormen dat een complexe site heeft gemaakt. Iets waar je anders al gauw zo’n 10.000 euro aan ontwikkelingskosten voor kwijt bent. Zo blijkt maar weer dat als je de vraag maar stelt heel veel mensen bereid zijn om hun kennis en ervaring in te zetten.’