Finalist Jonge Ambtenaar van het Jaar 2012 ‘Houd je vooral niet aan je functieomschrijving’

In aanloop naar de verkiezing van de Jonge Ambtenaar van het Jaar 2012, op 26 januari aanstaande, stelt re.Public de vier finalisten voor. Vandaag: Roxanne Schrama.

Wie ben je?
‘Ik ben Roxanne Schrama, 27 jaar en werk als adviseur handhaving en communicatie bij de gemeente Haarlemmermeer. Op 1 februari start ik als hrm-adviseur bij de gemeente. Ik woon in Lisse, in de Bollenstreek, daar ben ik getogen. Ik ben als organisatiepsycholoog afgestudeerd op de behoefte aan leiderschap. Wat hebben mensen nodig in een organisatie en hoe ga je daar als leidinggevende mee om? Ik heb eerst psychologie gestudeerd, dat vond ik ontzettend interessant. Toen ik daarmee klaar was, was ik 22 en lichtelijk jong. Daarom heb ik nog een master communicatie gevolgd, omdat daar ook mijn interesse ligt. Ik wil graag met mensen en organisaties bezig zijn. Als hrm-adviseur ga ik met leidinggevenden onderzoeken hoe je mensen zo effectief mogelijk inzet. Daar is geen passende formule voor, maar ik ga met hen bekijken waar zij behoefte aan hebben en waar de afdeling behoefte aan heeft.’

Waarom win jij de titel Jonge Ambtenaar van het Jaar 2012?
‘Ik kan jonge ambtenaren enthousiasmeren vooral datgene te doen waar ze goed in zijn. Niet zozeer dus omdat ik nou zo’n geweldige jonge ambtenaar ben, maar omdat ik anderen de handvatten wil geven om zelf aan de gang te gaan en het beste in henzelf naar boven te halen. Dat doe ik door te laten zien wat er allemaal kan. Houd je vooral niet aan je functieomschrijving! Als je mensen bij je idee betrekt, en je laat zien dat je het kunt uitvoeren, dan is dat geen enkel probleem. Bijvoorbeeld: onze afdeling werkt sinds kort flexibel, we hebben geen vaste werkplekken meer. Als communicatieadviseur behoort flexibel werken niet tot je taakomschrijving, maar ik heb het opgestart, het idee uitgewerkt en de voor- en nadelen laten zien. De laatste anderhalve maand was ik projectleider.’

Wat kunnen oude ambtenaren leren van jonge ambtenaren?
‘Ik wil eerst zeggen dat jonge ambtenaren heel veel van oudere ambtenaren kunnen leren. Oudere collega’s weten hoe de overheid werkt, en het is fijn om te weten wat er allemaal geprobeerd is. Maar oudere collega’s kunnen ook ontzettend veel leren van de inventiviteit en flexibiliteit van jongeren. Onze actie Serious Ambtenaar is binnen een week opgezet en uitgevoerd. Gebruik die inventiviteit en flexibiliteit van jonge ambtenaren.’

Hoe kan de overheid jong talent behouden in tijden van bezuinigingen?
‘Bied vrijheid en flexibiliteit daar waar ze nuttig zijn. Stop ze niet in één functie omdat je denkt dat dat zo hoort, maar vraag vooral de input van ambtenaren zelf. Je kunt trainees een opdracht geven die ze moeten uitvoeren, maar vraag ook waar ze denken dat ze kansen zien. Leg dat bij de ambtenaren zelf neer. Een betere wereld begint echt bij jezelf, dat geloof ik echt.’